الاجتماعات الفعالة هي أساس نجاح أي فريق عمل. لكن للأسف، كتير من الاجتماعات بتكون مضيعة للوقت بسبب سوء التنظيم. خلينا نشوف إزاي تعمل اجتماع منتج ومفيد.

قبل الاجتماع

حدد الهدف من الاجتماع بوضوح. اسأل نفسك: “إيه اللي عايز أخرج بيه من الاجتماع ده؟” لو مفيش إجابة واضحة، يبقى الاجتماع مش ضروري.

ابعت الأجندة للمشاركين قبلها بيوم على الأقل عشان كل واحد يحضّر نفسه.

خلال الاجتماع

ابدأ في الوقت المحدد بالظبط. كل دقيقة تأخير بتبعت رسالة إن الوقت مش مهم. حدد وقت لكل نقطة في الأجندة والتزم بيه.

بعد الاجتماع

ابعت ملخص بالقرارات والمهام المطلوبة من كل شخص خلال ساعة من انتهاء الاجتماع. ده بيضمن إن كل واحد عارف المطلوب منه.

اجتماع مدته 30 دقيقة بأجندة واضحة أفضل بكتير من اجتماع ساعتين بدون هدف.